La ofimática inteligente no es un concepto nuevo. Se trata de hacer que los dispositivos funcionen según la comodidad, la conveniencia y los horarios de los empleados. Permite que las personas se centren en objetivos más importantes y los cumplan eliminando las tareas serviles que restan energía, tiempo y esfuerzos a la plantilla.
Además de la automatización general, como la predefinición de dispositivos para detectar la ocupación y actuar en consecuencia, la capacidad de personalizar la configuración de la luz y la temperatura, las persianas autoajustables y la solución de iluminación de la oficina inteligente proporciona las soluciones que ayudan a los empleados a utilizar las salas de reuniones, las salas de juntas y las salas de conferencias de manera eficaz para las reuniones.
La oficina inteligente está lejos de ser un caballo de un solo truco. Por el contrario, el cambio a una oficina más inteligente tendrá un impacto positivo en varias áreas diferentes de la organización de diversas maneras. He aquí algunas de ellas
Mejora la productividad y la innovación
Mejora la colaboración
Mejor uso de los recursos y del espacio de las oficinas
Gestión centralizada
Tecnología inteligente para salas de reuniones
Horarios de empleados y oficinas sin complicaciones
Atraer y retener a los empleados
Más información
Una oficina inteligente se refiere a un lugar de trabajo de alta tecnología que utiliza la analítica y la tecnología conectada para ayudar a las personas a trabajar de forma más eficiente y productiva. Cuando se trata de oficinas inteligentes, la analítica comprende cómo el entorno puede servir a su gente. Además, garantiza mejores procesos de trabajo. Una oficina inteligente utiliza la tecnología es altamente beneficiosa para los empleados para impulsar la productividad. Además, registra información sobre si los empleados trabajan en la oficina o a distancia.
Atributos de una oficina inteligente:
La tecnología de las oficinas inteligentes y los espacios de reunión garantizan que sea rápido y fácil programar y celebrar reuniones híbridas. Además, ayuda al objetivo de establecer reuniones productivas. Una oficina inteligente permite a las personas encontrar el mejor espacio de trabajo para sus necesidades y también sirve para colaborar con un grupo o trabajar en tareas individuales. La tecnología de oficina inteligente ayuda a los responsables de TI a analizar cómo las herramientas y los espacios fomentan las mejoras de forma más eficiente. Las soluciones de gestión de acceso
con Werkdone incorporan el soporte que ayuda a las conexiones de los escritorios inteligentes y las salas de conferencias/reuniones, la moderna monitorización por vídeo, el control inteligente del clima y la iluminación, el programa de recompensas y reconocimiento basado en la nube y el control por voz.
La supervisión por vídeo ayuda a recopilar datos para evaluar la forma en que se utiliza el espacio de trabajo. Las capacidades de poca luz, las funciones de zoom y las vistas de gran angular le garantizarán que sea más fácil hacer un seguimiento de varias ubicaciones simultáneamente con la visualización en pantalla dividida. Los sensores del Internet de las cosas (IoT) detectan el movimiento mediante tecnología de microondas, ultrasonidos o infrarrojos. Además, son favorables para recopilar datos e interactuar con otras plataformas.
Las plataformas de localización de interiores permiten a los visitantes y empleados navegar por los planos de la planta ayudándoles a encontrar el camino a su destino. Numerosos elementos de las oficinas inteligentes facilitan la tarea de continuar con el negocio sin más esfuerzo.
Una oficina inteligente es una oficina que utiliza tecnología apoyada en el IoT para mejorar la productividad y la comodidad de sus empleados. Por ejemplo, una oficina inteligente puede tener sensores que detecten cuándo hay personas en la sala para poder ajustar la temperatura o la iluminación en consecuencia. O una oficina inteligente puede tener un chatbot que ayude a los empleados a encontrar información o a programar reuniones. En definitiva, una oficina inteligente se centra en las personas que trabajan en ella. Al utilizar la tecnología para facilitarles la vida, una oficina inteligente puede ayudar a los empleados a ser más productivos y cómodos. He preparado más detalles sobre este tema también en: Oficina inteligente – GMS.
En esa oficina, donde casi todos los equipos están disponibles que se requieren para el trabajo y todo este trabajo se realiza por las máquinas. Además, el personal bien educado con gran conocimiento sobre su trabajo, hace que la oficina inteligente …
Además, todas las cosas que hacen que una oficina sea inteligente dependen del jefe que mantiene todo, como el personal, el trabajo, el trato con otras empresas y otras cosas, etc. Estas cosas que he mencionado anteriormente son útiles para hacer un negocio exitoso, así como una oficina inteligente.
